לקראת חגי תשרי, מס"ב מאחלת ללקוחותיה שנה טובה

לרגל החגים יחולו שינויים בשעות הפעילות:

ראש השנה
יום ראשון, 13/09/2026 – אינו יום עסקים

יום הכיפורים
יום ראשון, 20/09/2026 (ערב יום הכיפורים) ויום שני, 21/09/2026 (יום הכיפורים)-אינם ימי עסקים

בימים אלו משרדינו יהיו סגורים, פעולות, בקשות ותשלומים יטופלו ביום העסקים הבא.

חול המועד סוכות
מיום ראשון, 27/09/2026 ועד יום חמישי  01/10/202- ימי עסקים קצרים

בחול המועד סוכות, קליטת קבצים, הוראות לביצוע, פעולות ותשלומים תתאפשר עד השעה 12:00.

עדכונכם, כי בהתאם להודעה שפרסם בנק ישראל בנושא ביטול קודי זיהוי, החל מיום 21.4.2026

מס"ב תשגה עבור הבנקים תנועות (חיובים/ זיכויים), שבהם נעשה שימוש בקודי הזיהוי שיבוטלו.

מצ"ב קישור להודעת בנק ישראל הכוללת את רשימת קודי הזיהוי שיבוטלו:

בנק ישראל יוצא במהלך נוסף לפינוי קודי זיהוי שאינם בשימוש | בנק ישראל – הבנק המרכזי של ישראל

נא בדיקתכם והיערכותכם לפינוי הקודים.

לקוח יקר, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות הרינו לעדכנך, כי בקבלת השירותים ממס"ב אנו רואים אישור לכך,

כי קיבלת את הסכמתם של כלל הגורמים אשר המידע אודותיהם מועבר על ידך למס"ב,

וכי לא קיימת כל מניעה חוקית או אחרת מלהעבירו. הודעה זו תיכנס לתוקף עם ביצוע פעולה על ידך במערכות מס"ב.

תוכל לשנות את אישורך זה באמצעות פניה אלינו תוך 7 ימים ממועד הפעולה.

חץ שמאל
חץ ימין
סגירה
חזרה למשרות

עוזרת מנכ"ל/מנהלת לשכה

מחלקה

מחלקת הנהלה

מספר משרה

מספר משרה 9001

סוג משרה

משרה מלאה

מיקום

מרכז עזריאלי, הרוקמים 26, חולון

הגשת מועמדות

שיתוף המשרה

תפקיד עוזרת המנכ"ל ומנהלת המשרד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה בהנהלת החברה ותפעול המשרד. התפקיד משלב ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה מול דירקטוריון, רגולטורים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תקציב, רכש ותקשורים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל, עוזרת אישית או מנהלת לשכה.
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה.
  • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ותיעדוף משימות.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ו-Microsoft 365.
  • יכולת ניסוח גבוהה בעברית בכתב ובעל פה.
  • דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.

כישורים נדרשים

  • סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
  • יכולת עבודה עצמאית יוזמה ולקיחת אחריות.
  • גישה פרואקטיבית, ראייה מערכתית ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
  • שירותיות, אחריות ויכולת הנעה של ממשקים.
  • ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת.
  • דיסקרטיות, אמינות ויכולת התנהלות בסביבה רגישה ומרובת ממשקים.

תחומי אחריות:

  • ניהול יומן המנכ"ל וחברי הנהלה, לרבות תיאום פגישות מורכבות, תיעדוף משימות ותיאומים לוגיסטיים.
  • עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון, בנק ישראל, בנקים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים.
  • תיאום וניהול ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ועדות, פורומים מקצועיים ומפגשי הנהלה.
  • הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום, דוחות וסיכומי ישיבות, לרבות מעקב אחר החלטות ומשימות.
  • הכנת תקשורים ארגוניים והודעות לעובדים מטעם הנהלת החברה.
  • בקרה על דיווחי נוכחות של חברי הנהלה ותיעוד מסודר של חומרים, מצגות ופרוטוקולים.

אחריות תפעולית, רכש ותקציב

  • ניהול תקציב הלשכה, מעקב ובקרה אחר ניצול התקציב לאורך השנה.
  • עבודה במערכות רכש ותקציב, לרבות בקשות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב מול ספקים.
  • ריכוז ועדת רכש וטיפול בהסכמים, פרוטוקולים, אישורים, החתמות ותיוק.
  • טיפול בנסיעות עבודה של המנכ"ל, לרבות רישום, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.